Una excelente carta de recomendación te distingue de otros solicitantes. Si bien las cartas de recomendación rara vez se solicitan directamente, incluir una en tu aplicación aumenta tu visibilidad y credibilidad. Pero pedir una carta de recomendación puede ser desalentador. A quien le preguntas ¿Y si dicen que no?
Si incluyes una carta, la mayoría de los empleadores estarán interesados en una recomendación de un ex empleador. Si se pregunta cómo solicitar una recomendación de un empleador o de cualquier otra persona que pueda hablar sobre tu trabajo, consulte estos consejos a continuación.
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Pasos para asegurar una gran carta de recomendación
1. Elige a alguien que te conozca muy bien
Tu carta debe provenir de alguien que pueda hablar en profundidad de tus habilidades y experiencia. Elige a alguien que conozcas y valore tu trabajo, mejor aún si tiene un historial de contar tus logros.
2. Pero no alguien en tu lista de referencia
Puede ser mucho pedirle a alguien que esté de guardia como referencia y que te escriba una carta. Mantenlos separados.
3. Acércate a ellos temprano
Una buena regla general es al menos un mes (si no dos) por adelantado. Cuanto más aviso le des, menos presión sentirá tu potencial recomendador, y estarán más dispuestos a ayudarte.
4. Usa un poco de adulación
Muéstrales calidez y respeto en tu correo electrónico, o cuando te reúnas con ellos en persona.
Nunca está de más recordarles cuánto los aprecias antes de pedirles que te ayuden.
5. Proporcionarles puntos de conversación
No solo les pidas que escriban una carta. Debes asegurarte de terminar con una carta que realmente te ayudará. Dale puntos de recomendación a tu recomendador para ayudarlos a saber qué incluir en la carta.
6. Prepárate para ayudarlos a escribir la carta
A veces necesitarás hacer más que proporcionar puntos de conversación. Es posible que debas revisar los contornos, enviar correos electrónicos de un lado a otro discutiendo partes para incluir o eliminar, e incluso puede que tengas que redactar partes de la carta tu mismo. Se flexible y generoso con su tiempo: ¡después de todo, te están ayudando!
7. Asegúrate de que sepan cómo enviar la carta
En casi todos los casos, el recomendante deberá presentar su carta sellada por su cuenta. Asegúrate de que tengan todas las instrucciones que necesitan para hacer esto. Lo último que deseas es pasar por todo el proceso y luego enviar la carta al lugar equivocado o enviarla de manera incorrecta. Se meticuloso al seguir las instrucciones.
8. Expresar gratitud
No desaparezcas simplemente después de recibir la carta de un recomendante. Envíeles una tarjeta o un regalo de algún tipo para mostrar cuánto valoras su tiempo y contribución. Esto contribuirá en gran medida a fortalecer la relación.
Cómo solicitar una carta de recomendación por correo electrónico
Mantenlo simple
No es necesario entrar en un montón de detalles en la carta inicial. Se trata de hacer que digan «sí». En tu correo electrónico, acércate a ellos con el motivo de tu correo electrónico, por qué decides pedirles que escriban la carta por ti y por qué la necesitas.
Hazles saber en resumen de lo que se requerirá de ellos, pero no tanta información como para sentirse abrumado. Deseas venderlas la idea de escribir la carta, lo que significa que más corta, más simple y más concreta siempre será tu mejor opción.
Asegúrate de que el tono coincida con la relación
¿Quién es tu potencial recomendante para ti? ¿Son un viejo empleador? ¿El jefe de una organización para la que eres voluntario? ¿Qué tan bien los conoces? ¿Cómo se hablan en persona? ¿Es más formal o más informal? Responde estas preguntas por ti mismo y adapta el tono de tu correo electrónico para que coincida con la relación.
Adjunta todos los documentos necesarios
Si no estás muy cerca de la persona que está solicitando, incluya tu CV, currículum vitae y otros materiales apropiados para recordarle a tu posible recomendador el trabajo que hiciste con ellos o para ellos. Ayúdalos a entender por qué son la persona perfecta para escribir una carta para ti.
Seguimiento
Si no escuchas nada en una semana, envía otro correo electrónico haciendo referencia al primer correo electrónico. Si aún no recibe nada, puede hacer un seguimiento una vez más, pero a menos que conozca bien a la persona, es mejor continuar después de dos seguimientos.
Cómo solicitar una carta de recomendación en persona
1. Pedir hora
No caigas sin previo aviso. Llama o envía un correo electrónico para programar una cita. Mejor aún: invite a tu posible recomendador a tomar un café o un almuerzo.
2. Mostrar interés en ellos
Si has elegido preguntarle a la persona adecuada, es probable que tengas algo de qué hablar además de la carta de recomendación. Ten una conversación real con ellos. Tu razón para programar la reunión surgirá de forma natural y podrás hacer la solicitud. Si vas directamente después de la carta, corre el riesgo de parecer egoísta.
3. Se claro acerca de tus necesidades
Cuando vayas a preguntar, se directo y habla con claridad. Pregunta con humilde confianza y comparte con ellos por qué eliges acercarte a ellos por encima de cualquier otra persona. Asegúrate de que sepan exactamente qué se espera de ellos.
4. Seguimiento
Con suerte, le has pedido a una persona poderosa con influencia tu carta. Si es así, probablemente estén muy ocupados y tal vez no recuerden todo lo que hablaron. Envíeles un correo electrónico para dar seguimiento a su discusión y continúe consultando con ellos durante todo el proceso.
Asegúrese de que tengan todos los documentos e instrucciones necesarios. No esperes que recuerden los plazos. Ese es tu trabajo. Esta es tu carta: tu eres responsable de asegurarte de que se haga y se envíe de la manera adecuada.
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